İLAÇ TAKİP SİSTEMİ VE KAREKODLU İLAÇLAR HAKKINDA TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ TARAFINDAN UYGULAMANIN İLGİLİ TARAFLARI İLE YAPILAN TOPLANTILAR VE İZLENECEK SÜREÇ HAKKINDA BİLGİLENDİRME

İlaç Takip Sistemi ve Karekodlu ilaçlarla ilgili uygulamalar konusunda, daha önce de Birliğimiz tarafından yapılan duyurularda ve bilgilendirmelerde ifade edildiği gibi, ilacın, üretildiği nokta ile son kullanıcıya ulaştığı satış noktası arasındaki hareketlerinin güvenlik altına alınması amacıyla tasarlanan sistem, Birliğimiz tarafından da desteklenmektedir.

İlaç Takip Sistemi ile ilgili olarak sürdürülen çalışmalar kapsamında, Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü ve Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı ile çok sayıda toplantı ve görüşme yapılmıştır. Birliğimizin, sistemin hayata geçirilişi aşaması ile ilgili görüş, düşünce ve talepleri yetkililere net bir biçimde sunulmuş, Birliğimiz tarafından İlaç Takip Sisteminin desteklenmesi ve sistemin sağlıklı bir şekilde işlemesinin ön koşulları;

1.      Tek Ekran: Reçete giriş ekranının, hem SGK provizyon sistemine hem de İlaç Takip Sistemine veri aktararak geri bildirim almasını mümkün kılacak şekilde oluşturulması,
2.      Takas: Karekodlu ilaçların eczaneler arasında takas işleminin; acil durum, nöbet, reçete gibi şartlar aranmadan ve fatura kesme gibi eczane pratiğini sıkıntıya sokacak işlemlere gerek olmadan mümkün kılınması, 
3.      İade: İlacın depoya iadesinin gün sınırlaması aranmaksızın ve mevcut işleyişe ilave işlemler getirmeden mümkün olması,
4.      Depolar: Ecza depolarının sistem kapsamından çıkarılmaması,
5.      TEBEOS: Karekod sistemine uyumlu eczane işletim sisteminin (TEBEOS) Türk Eczacıları Birliği tarafından tüm eczanelere ücretsiz olarak dağıtımının tamamlanmış olması,
6.      Verilerin Korunması: İTS bilgilerinin sadece Sağlık Bakanlığı tarafından ve ilaç takibi amacıyla kullanılması, mali verilerin gizliliği noktasında tam güvenliğin sağlanması ve hasta mahremiyetinin yasal koruma altına alınması,
7.      Stok Düzeltme Hakkı: Süreç içerisinde, eczacının inisiyatifi dışında, fiili stok ile gerçek stok arasında meydana gelen farkların giderilmesi için, Birliğimizden alınacak görüşler doğrultusunda belirlenecek usuller çerçevesinde stok düzeltme hakkının sağlanması,

Olarak yazılı ve sözlü biçimde yetkililerin bilgisine sunulmuştur.

Sistemle ilgili olarak, Birliğimizin talepleri yerine getirilmeden ve sistemin sağlıklı bir biçimde işlemesi için gerekli teknik altyapı oluşturulmadan, 01.01.2010 tarihinden itibaren, ambalajında sadece karekod bulunan ve ürün fiyat kupürü yerine geçecek bir etiket/kupür içermeyen ürünlerin depolar tarafından eczanelere gönderilmeye başlaması ile, bu ilaçların eczanelerden temini, İlaç Takip Sistemine kaydı ve reçete karşılığında provizyon sistemine kayıt edilerek verilmesi aşamalarında çok sayıda problem yaşanmaya başlamıştır.

Konu hakkında yapılan duyurular ve bilgilendirmelerde, üyelerimiz tarafından, ambalajında sadece karekod içeren, fiyat kupürü/etiket bulunmayan ürünlerin depolardan eczaneye geitirilmesi halinde, kabul edilmemesi; karekodun yanı sıra barkod, fiyat kupürü ve etiketi birlikte içeren ambalaj formlarının tercih edilmesi gerektiği belirtilmiştir.

Üyelerimizin, konu hakkında Birliğimiz tarafından yapılan tüm duyuru ve bilgilendirmelere karşı gösterdiği hassasiyet sonucunda bu ürünlerin eczanelerce kabul edilmeyerek depolara iade edilmesi ile, Türk Eczacıları Birliği’nin talepleri yerine getirilmeden başlatılmış olmasından kaynaklanan sıkıntılar, uygulamanın ilgili taraflarınca fark edilmiştir.

Geçtiğimiz hafta, Türk Eczacıları Birliği Merkez Heyeti tarafından, uygulamanın ilgili tarafları ile çeşitli görüşmeler ve toplantılar yapılmış, bu çerçevede;

1 Şubat Pazartesi günü, Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdür Yardımcısı Sayın Dr.Halil Akar ve Sağlık Bakanlığı İlaç Takip Sistemi Danışmanı Sayın İbrahim Nayır ile bir görüşme yapılmış,

2 Şubat Salı günü ilaç firmalarını temsil eden dernek ve sendikalar, ecza depoları ve kooperatiflerimizin temsilcilerinin yer aldığı Sektör Konseyi toplantısı gerçekleştirilmiş,

4 Şubat Perşembe günü saat 10.30’da Sosyal Güvenlik Kurumu Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürü Sayın Hasan Çağıl’la bir görüşme yapılmış, ardından saat 16.30’da Sosyal Güvenlik Kurumunda, Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürü Sayın Dr.Saim Kerman ve  Sosyal Güvenlik Kurumu ve Türk Eczacıları Birliği yetkililerinin ve uygulamada görev alan personelin katıldığı bir toplantı gerçekleştirilmiştir.

5 Şubat Cuma günü saat 11.00’de İlaç Eczacılık Genel Müdürü Sayın Saim Kerman’ın makamında yapılan bir toplantının ardından saat 16.30’da Türk Eczacıları Birliği Merkez Heyeti, Sağlık Bakanı Sayın Prof.Dr. Recep Akdağ ile bir görüşme yapmıştır.

Hafta boyunca gerçekleştirilen görüşmeler ve toplantılar sonucunda; eczacıların, İlaç Takip Sistemi ve karekodlu ilaçlar ile ilgili olarak, yukarıda bahsedilen ve kamuoyunda sürekli olarak dile getirilen sorunların aşılması durumunda sisteme destek verilebileceği değerlendirilmiştir. Sağlık Bakanı Sayın Prof. Dr. Recep Akdağ, İlaç Takip Sistemine sağlıklı bir şekilde geçilmesi konusunda Birliğimiz tarafından destek verilmesi için, sistem ile ilgili taleplerimizin yerine getirilmesi konusunda gerekli zeminin hazırlanmasını sağlayacaklarını ifade etmişlerdir.

Türk Eczacıları Birliği Merkez Heyeti, 9 Şubat 2010 Salı günü Maliye Bakanı Müsteşarı Sn Naci Ağbal’ı ziyaret ederek, İlaç Takip Sistemine geçiş ile ilgili taleplerimiz arasında da yer alan stok düzeltme hakkının tanınması konusundaki talebimizi bir kez daha arz edecektir. Sayın Sağlık Bakanı, bu görüşme öncesinde Sayın Maliye Bakanı ile görüşme yaparak, stok düzeltme hakkı tanınması talebimize destek vereceklerini ifade etmişlerdir.

Yapılan görüşmelerde, sistemin ülke genelinde uygulanabilmesi için, TEBEOS programının, Türkiye’de ilaç ve eczacılık hizmeti veren 24000 eczaneye yaygınlaştırılması gerektiği değerlendirilmiştir. Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından, 1 Mart 2010 tarihinde, Kurumun yeni eczane provizyon sistemine geçeceği ifade edilmiş, bu provizyon sistemi ile TEBEOS’un uyumlu çalışabilmesi için web servislerinin açılması, böylelikle, tüm eczanelerin, tek ekran üzerinden SGK Provizyon Sistemine giriş yapabilmesi ve İlaç Takip Sistemine bildirimde bulunabilmesinin sağlanması için gerekli çalışmaların Türk Eczacıları Birliği ve Sosyal Güvenlik Kurum tarafından derhal başlatılması kararı alınmıştır.

Sağlık Bakanlığı ve SGK Yetkilileri, yapılan görüşmelerde, iade ve takas konularında, İlaç Takip Sistemi ile ilgili teknik çalışmaların tamamlandığını ifade etmiştir. Takas uygulaması konusunda, Maliye Bakanı Müsteşarı ile Salı günü yapılacak olan görüşmede, Birliğimiz tarafından bu talebimiz arz edilecektir.

İTS bilgilerinin sadece Sağlık Bakanlığı tarafından ve ilaç takibi amacıyla kullanılması, mali verilerin gizliliği noktasında tam güvenliğin sağlanması ve hasta mahremiyetinin yasal koruma altına alınması konusunda ilgili taraflarca gerekli güvencenin sağlanması gerektiği Birliğimiz tarafından bir kez daha dile getirilmiştir.

Ayrıca, Türk Eczacıları birliği tarafından, sistemin tam ve sağlıklı olarak işlemesi ve eczacılara külfet getirmeyecek şekilde sürdürülmesi için, ecza depolarının da sistemde aktif şekilde yer alması gerektiği vurgulanmıştır. Bu konuda, yetkililer tarafından, İlaç Takip Sistemine geçiş için ecza depolarına 01.06.2010 tarihine kadar geçiş süresi tanındığı bildirilmiştir.

Üretici firmaları ve depoları mağdur etmemek üzere, karekodlu olarak üretilmiş olup, ambalajında fiyat kupürü veya kupür yerine geçecek bir etiket içermeyen ilaçların tümünün, İlaç Takip Sistemine bildirimde bulunma zorunluluğu olmadan geri ödeme kurumları tarafından geçerli kabul edilmesi, eczaneler tarafından, ek bir donanım ve ekipmana ihtiyaç olmadan karşılanabilmesi ve geri ödeme kurumlarına fatura edilerek bedellerinin geri ödenebilmesi konusunda Sosyal Güvenlik Kurumu ve Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğünce bir Genelge yayımlanması değerlendirilmiştir.

Yapılan tüm görüşme ve toplantıların sonucunda,

Birliğimiz, İlaç Takip Sistemine geçiş süreci ve bu süreçte yaşanan sorunların çözümüne yönelik olarak, Sağlık Bakanlığı’nın, İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğünün ve Sosyal Güvenlik Kurumu’nun olumlu bir yaklaşım içinde olduğunu görmüştür.

Sistem ve uygulamalar ile ilgili olarak, Birliğimiz tarafından yeni bir duyuru yapılana kadar, 02.02.2010 tarihinde web sitemiz üzerinden yayımlanan “İLAÇ TAKİP SİSTEMİ HAKKINDA ÜYELERİMİZE BİLGİLENDİRME” başlıklı duyurumuzda yer alan uygulamalar geçerlidir.

Sağlık Bakanlığı, İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile yapılan toplantılarda görüşülerek alınacağı belirlenen ve yukarıda belirtilen tedbirlerin alınması, yaşanan sıkıntıların aşılması ve taleplerimizin yerine getirilmesi için gerekli girişimlerde bulunulması konusunda, önümüzdeki günlerde yapılacak uygulamalar Birliğimiz tarafından izlenerek değerlendirecektir.

Gerekli teknik altyapının sağlanması, tüm ilgili tarafların aktif biçimde dahil edilmesi ve sistemin üyelerimize külfet geçirmeden hayata geçirebilmesi ile ilgili zeminin sağlanası durumunda destek vereceğimiz bir sistem olan İlaç Takip Sisteminin ülke genelinde yaygınlaştırılması konusunda, stok düzeltme hakkı ve Tek Ekran üzerinden giriş ile ilgili taleplerimizin yerine getirilmesine dair gelişmeler titizlikle izlenecek, bu gelişmelere göre, sürece katkı sağlanması değerlendirilerek gerekli bilgilendirme Bölge Eczacı Odalarımıza ve meslektaşlarımıza yapılacaktır.

Konuyu tüm meslektaşlarımızın bilgisine ve dikkatine sunar, Birliğimiz tarafından yeni bir duyuru yapılana kadar 02.02.2010 tarihli duyurumuz doğrultusunda işlem yapma konusunda bugüne kadar gösterilmiş olan hassasiyetin sürdürülmesini rica ederiz.

TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ
MERKEZ HEYETİ

İTS projesi ile piyasada bulunan tüm ilaçlar, kutu bazında bir takip numarası ile kayıt altına alınacak ve üretimden itibaren tüketilinceye kadar her aşamada takibi sağlanacaktır. Bu sayede her türlü kupür yolsuzluğu önlenecek ve piyasada sahte ve kaçak ilaçların bulunması imkansız hale gelecektir. Ayrıca piyasaya sürülmüş olan ilaçlarda, sonradan oluşabilecek ve toplum sağlığını tehdit edecek durumlarda da, hangi ilacın nerede bulunduğu noktasal olarak bilinecek ve kolayca toplanması sağlanabilecektir. Gerek güvenli ilaç temini ve gerekse yolsuzlukların önlenmesi için İTS projesi büyük bir öneme sahiptir.

Projenin hayata geçirilmesi amacıyla 02.02.2008 tarihinde 1262 sayılı İspençiyari ve Tıbbi Müstahzarlar Kanununa istinaden,  “Beşeri Tıbbi Ürünler Ambalaj ve Etiketleme Yönetmeliği” değiştirilerek ilaçlara karekod basılması kuralı getirilmiştir.

Uygulamanın hayata geçirilmesi için bu tarihten itibaren konunun tüm paydaşları ile teknik ve mevzuata dair konularda işbirliği içerisinde yoğun çalışmalar yapılmıştır. Üreticiler gerekli yatırımları yapmış, Bakanlığımız ve Sosyal Güvenlik Kurumu gerekli mevzuat düzenlemelerini yapmış, yazılım üreticileri ile eğitim toplantıları gerçekleştirilmiştir.

Yürürlüğe geçiş için belirlenen 01.01.2009 tarihine yaklaşırken sektörden ve eczacılardan gelen öneriler göz önüne alınarak “ilaçlara karekod basılması mecburiyeti” tarihi, önce 01.06.2009’a, ardından Sosyal Güvenlik Kurumu’nun mevzuatında gerekli düzenlemeleri yapılabilmesi için de 01.07.2009 tarihine ertelenmiştir.

01.07.2009 tarihinden önce muhtemel sorunların görülmesi amacıyla TEB’in de talebi dikkate alınarak uygulama tarihi bir kez daha ve 01.10.2009 tarihine ertelenmiştir. Bu kapsamda ilgili Yönetmelik hükümleri gereği uygulamanın başlayacağı tarihten önce bir pilot çalışma yapılması planlanmış ve Bakanlığımız, SGK ve TEB arasında 01.07.2009 tarihinde bir işbirliği protokolü imzalanmıştır.

Bu protokol kapsamında pilot çalışmalar ve testler yapılmış, taraflar üzerine düşen görevleri yerine getirmiş, ancak TEB tarafından beklenen desteğin gelmediği gözlenmiştir. Bu sebeple pilot çalışma kapsamında sorunların tamamen giderilmesi için karekod uygulama mecburiyeti beşinci defa olarak 01.01.2010 tarihine ertelenmiştir.

Yönetmelik ile 01.01.2010 olarak belirlenen yürürlük tarihi yaklaşırken Bakanlığımızca yapılan değerlendirmeler sonucu, sistemin işlediği, eczanelerden kayıt ve satış işlemlerinin yapılabildiği ve Bakanlıkça da izlenebildiği tespit edilmiş, yeni bir erteleme yapılmaması ve uygulamanın başlatılması uygun bulunmuştur. Bu durum, Bakanlığımızca taraflara da bildirilmiştir.

Bugün itibariyle İTS ile ilgili tüm mevzuat yürürlükte olup sistem, üreticiler, SGK ve Bakanlığımız tarafından planlanan şekilde işletilmektedir. Halen tüm üreticiler ve 11.000 den fazla eczanemiz sisteme dâhil olmuş durumdadır. Ayrıca yaşanabilecek teknik sorunların hızla çözülmesi için de hem Bakanlığımız hem de Sosyal Güvenlik Kurumumuz gerekli önlemleri almış ve almaya devam etmektedir.

Ancak, Türk Eczacıları Birliği web sayfasında 30.01.2010 tarihinde Bölge Eczacı Odalarına hitaben eczaneleri yanlış yönlendiren bir duyuru yayınlanmış ve eczaneler tarafından karekodlu ürünlerin alınmaması yönünde telkinde bulunulmuştur.

Her ne kadar eczacılarımızın bu tür yanlış yönlendirmelere itibar etmedikleri görülse de, eczacılarımızın ve ilaç sektörünün mağdur olmamaları için bu hususun Bakanlığımızın halk sağlığını ve hasta güvenliğini sağlama görevi gereği bir kez daha vurgulanması gerekliliği doğmuştur.

Gerek Bakanlığımız, gerek Sosyal Güvenlik Kurumumuz, İlaç Takip Sisteminin başarılı bir şekilde uygulanması için her türü kararlılığı göstermeye devam edecektir.

İlaç Takip Sistemi; ilacın üretim veya ithalatından başlayarak geçtiği her noktadan alınacak bildirimlerle, her ilaca verilecek bir numara (karekod) ile takibini sağlamak üzere kurulmuş bilgisayarlar, veritabanı, bu veri tabanını işleten bilgisayar yazılımları ve iletişim altyapılarını içeren; Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü tarafından tasarlanmış bir sistemdir. Ülkemizde ilaç güvenliğini artırmak ve ilaç sahteciliğine karşı durmak amacıyla bu sistemin kurulması planlanmıştır.

İlacın, üretildiği nokta ile son kullanıcıya ulaştığı satış noktası arasındaki hareketlerinin güvenlik altına alınması amacıyla tasarlanan ve Birliğimiz tarafından da bu amaçla desteklenen bir sistemdir. Özellikle, eczacılarımızın bilgisi dışında gerçekleşen ancak çok ciddi eczacı mağduriyetlerine yol açan sahte kupür ve buna bağlı sözleşme fesihlerinin önüne geçmek için Birliğimiz tarafından değerlendirmeye alınarak üzerinde titizlikle çalışılmıştır.

İlaç Takip Sistemi için olması gereken akış şeması, aşağıdaki şekilde tasarlanmıştır:

İlaç Takip Sistemi ile ilgili olarak sürdürülen çalışmalar kapsamında, Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü ve Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı ile çok sayıda toplantı ve görüşme yapılmış, Birliğimizin, sistemin hayata geçirilişi aşaması ile ilgili görüş ve düşünceleri yetkililere net bir biçimde sunulmuştur.

Konu hakkında, Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü’ne sunulan 12.06.2009 tarih 5845 sayılı yazımız ile, Birliğimiz tarafından İlaç Takip Sisteminin desteklenmesi ve sistemin sağlıklı bir şekilde işlemesinin ön koşulları;

1.      Tek Ekran: Reçete giriş ekranının, hem SGK provizyon sistemine hem de İlaç Takip Sistemine veri aktararak geri bildirim almasını mümkün kılacak şekilde oluşturulması,

2.      Takas: Karekodlu ilaçların eczaneler arasında takas işleminin; acil durum, nöbet, reçete gibi şartlar aranmadan ve fatura kesme gibi eczane pratiğini sıkıntıya sokacak işlemlere gerek olmadan mümkün kılınması,

3.      İade: İlacın depoya iadesinin gün sınırlaması aranmaksızın ve mevcut işleyişe ilave işlemler getirmeden mümkün olması,

4.      Depolar: Ecza depolarının sistem kapsamından çıkarılmaması,

5.      TEBEOS: Karekod sistemine uyumlu eczane işletim sisteminin (TEBEOS) Türk Eczacıları Birliği tarafından tüm eczanelere ücretsiz olarak dağıtımının tamamlanmış olması,

6.      Verilerin Korunması: İTS bilgilerinin sadece Sağlık Bakanlığı tarafından ve ilaç takibi amacıyla kullanılması, mali verilerin gizliliği noktasında tam güvenliğin sağlanması ve hasta mahremiyetinin yasal koruma altına alınması,

7.      Stok Düzeltme Hakkı: Süreç içerisinde, eczacının inisiyatifi dışında, fiili stok ile gerçek stok arasında meydana gelen farkların giderilmesi için, Birliğimizden alınacak görüşler doğrultusunda belirlenecek usuller çerçevesinde stok düzeltme hakkının sağlanması,

Olarak sunulmuştur.

Sistem altyapısının, uygulama yürütümünde eczacıya ve geri ödeme kurumlarına ek yük getirmeyecek bir şekilde düzenlenmesi sonrasında yürürlüğe alınmasının çok büyük önem taşıdığı, Birliğimiz tarafından tüm toplantı ve görüşmelerde vurgulanmış, bu süreçte, “İTS kapsamında karekod uygulamasına geçişe ilişkin Pilot Eczane Uygulaması Protokolü” tüm taraflarca imzalanarak 01.07.2009 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Anılan protokolde “…Pilot eczaneler dışındaki eczanelerin ve herhangi bir nedenle karekodlu ilaç temin edemeyen pilot eczanelerin reçete karşılama, faturalama ve bunların SGK tarafından geri ödemeleri yürürlükteki mevcut protokollere göre eskisi gibi sürdürülecektir. Pilot uygulama yeterince izlenip, sistemin yeterince sorunsuz işlediğine tarafların mutabakatı ile kanaat getirildikten sonra pilot uygulama sonlandırılacak, TEB tarafından Bakanlığın İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü’ne 12/06/2009 tarih 36.B.01.005845 sayılı yazısı ile (Ek-2) bildirilmiş olan taleplere ilişkin Bakanlık ve TEB’in mutabakatını takiben yürürlükteki protokoller taraflarca revize edilerek tüm eczaneler için uygulama başlatılabilecektir” hükmü yer almaktadır.

Ancak, Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan 31.12.2009 tarih 2009/84 sayılı Genelge ve Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı tarafından yayımlanan 29.01.2010 tarih 2010/11 sayılı Genelge ile, Birliğimiz tarafından sistemin ülke geneline yaygınlaştırılması ile ilgili ön koşulumuz olan taleplerimiz yerine getirilmeden ve Birliğimizin hiçbir şekilde mutabakatı olmadan, pilot uygulamanın sonlandırılarak İlaç Takip Sistemi uygulamasına geçişin gerçekleştirilmek istendiği görülmektedir.

Uygulamanın, Birliğimizin talepleri yerine getirilmeden ülke genelinde hayata geçirilmesi halinde yaşanacak sıkıntılar şu şekilde özetlenebilir:

Öncelikle, İlaç Takip Sistemi Uygulamaları, mevcut haliyle, eczane işleyişine ek bir yük getirecek ve ciddi bir zaman diliminin bu uygulamalar için ayrılması gerekecektir.

Sistemin şu anki haliyle kullanımı, pratiklikten uzak olmakla beraber ekstra teknik bilgi gerektirmektedir. Eczacılık mesleği halk sağlığı açısından başlı başına çok ciddi sorumlulukları olan, bilimsel anlamda sürekli bilgi tazelenmesini gerektiren ve hastalarla birebir ilişki içinde olunduğundan iletişim becerileri gerektiren bir meslek dalıdır. Meslektaşlarımızın hastalarına sağlık hizmeti verecekleri zamanlarını, hiç sorumlulukları olmadığı halde bilgisayar programlarını anlamak, yönetmek ya da kullanmak için harcamalarını beklemek son derece bilinçsizce bir yaklaşımdır.

Ayrıca, İlaç Takip Sistemi, işleyişi gereği, her eczanede bir eczane yazılım programı bulundurulmasını zorunlu kılmaktadır. Günümüzde bu programlar meslektaşlarımızın kendi inisiyatifleri ile ve genellikle stok takibi amacıyla kullanılmaktadır. İlaç Takip Sistemi ile bir yazılım edinilmesi, yahut da var olan yazılımın İTS’ye uyumlu hale getirilmesi zorunlu hale gelecek, bu da ciddi bir yatırım gerektirecektir. Birliğimiz, meslektaşlarımıza bu hizmeti sunabilmek amacıyla TEBEOS ismiyle bir eczane yazılım programı geliştirmiş ve tüm eczacılarımıza ücretsiz dağıtılacak bu programla ilgili gerekli tüm teknik altyapı hazırlıklarını tamamlamıştır. Ancak Birliğimiz, gerekli geri bildirimlerin alınması ve karşılaşılabilecek aksaklıkların önüne geçilebilmesi amacıyla kademeli dağıtımı benimsemiştir.

·        Uygulamaya şu anda geçilmesi durumunda, TEK EKRAN üzerinden işlem yapılabilmesi mümkün değildir. Eczanelerin, İlaç Takip Sistemi için Sağlık Bakanlığı sistemine İTS Kaydı yapması, ardından, Sosyal Güvenlik Kurumu Provizyon Sistemine reçete girişi yaparak onay alması gerekmektedir. Birliğimiz tarafından hazırlanan TEBEOS eczacıya bu şekilde iş yükü getirecek bir sistem yerine, İlaç Takip Sistemi Uygulamalarının TEK EKRAN üzerinden gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmalar tamamlanmış ve Ankara’da 2000 eczaneye TEBEOS cd si gönderilerek uygulama başlatılmıştır. TEBEOS programının, ülkemizdeki tüm eczanelere dağıtımı için, İlaç Takip Sistemi sürecindeki gelişmelere göre uygulama yapılacaktır.

·        Birliğimiz, eczacının inisiyatifi dışında, fiili stok ile gerçek stok arasında meydana gelen farkların giderilmesi için, Birliğimizden alınacak görüşler doğrultusunda belirlenecek usuller çerçevesinde stok düzeltme hakkının sağlanmasını talep etmiştir. Stok Düzeltme Hakkı olmadan uygulamaya geçilmesi halinde eczanelerimiz açısından çok büyük mali sıkıntılar meydana gelebilecektir.

·        Sağlık Bakanlığı web sitesi üzerinden yapılan duyurular ile, Sosyal Güvenlik Kurumu’nun 2010/11 sayılı Genelgesi ekinde yer alan tablolarda da görülebileceği gibi, gelinen noktada,  fiyat kupürü – etiket- karekod içeriği bakımından 6 farklı türde ambalaj mevcuttur. Eczaneler tarafından, bu ambalajlardan hangisinin ne şekilde karşılanacağı ve hangilerinin sisteme kaydedilip hangilerinin Kuruma doğrudan fatura edilebileceği ile ilgili olarak, bir kılavuz yardımı olmaksızın işlem yapılması mümkün değildir. Bu aşamada, bir eczanede, gerekli altyapı ve hazırlıklar tamamlanmadan ve Birliğimizin mutabakatı olmaksızın sisteme geçiş yapılması halinde, İlaç Takip Sistemi nedeniyle oluşacak işyükünün tamamının eczaneler üzerine yüklenmesi kabul edilebilir bir uygulama değildir.

TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ

Tablo için Tıklayınız

İlaç Takip Sistemi kapsamında, artık 1 Ocak'tan sonra üretilen ürünlerde kupür yerine ''ilacın kimlik numarası'' olarak adlandırılan ''karekod'' yer alacak.